Auto-évaluation - Le Dispositif local d’accompagnement (DLA) Hauts de France

Questionnaire d'auto-evaluation

Structures bénéficiaires > Pour qui ? > Comment ? > Prévention

Des signes doivent alerter les dirigeant.e.s d’association puisqu’ils peuvent être symptomatiques de difficultés à venir. Cette page a pour objectif de vous aider à les identifier afin d’y apporter des solutions. Nous vous recommandons de vous rapprocher des acteurs de l’accompagnement en région.

Ce questionnaire d’auto-évaluation de la situation au sein de l’association est structuré en trois parties qui vont vous questionner sur les éléments de votre Modèle Socio-Economique.

Il a été pensé pour vous accompagner dans l’expérience de l’exposition « Jusqu’ici tout va bien ».

Il ne constitue pas un diagnostic mais peut vous permettre d’identifier voire préciser certaines situations qui méritent l’attention des bénévoles dirigeant.e.s.

Si vous décidez d’envoyer le questionnaire, les résultats seront transmis au DLA de votre territoire qui reprendra contact avec vous.Vos données ne sont pas conservées.

Durée de remplissage 10 minutes

1-Comment qualifiez-vous l’engagement des bénévoles dans l’association ?

Plusieurs bénévoles ont exprimé leur frustration par rapport au manque de reconnaissance ou à la nature des missions qu’iels réalisent. Certains bénévoles ont mentionné qu’ils.elles se sentaient sous-estimé.e.s, mais cela n’a pas encore un impact majeur sur leur engagement. La majorité des bénévoles semble satisfaite, mais quelques-uns peuvent ressentir le besoin d’être davantage valorisés. Les bénévoles se sentent largement reconnus et apprécient les retours réguliers sur leur contribution.

2-Avez-vous observé des changements au sein du collectif de bénévoles ?

Des bénévoles sont fatigué.e.s ou moins impliqués, pour des raisons que nous n’arrivons pas à identifier Quelques bénévoles mentionnent un manque de temps et un besoin de rééquilibrer leur engagement Il y a eu quelques départs ou ajustements, mais la plupart restent motivés et impliqués dans les projets. Les bénévoles restent stables et motivé.e.s, sans signes de fatigue ou de démotivation importants.

3-Avez-vous mis en place un système de retour d’expérience au sein de l’association ?

Non, nous n’avons pas de système formalisé de retour d’expérience, nous ne savons pas comment se sentent les bénévoles plus discret.e.s Nous recueillons des retours informels de temps en temps, mais un système plus structuré pourrait être bénéfique. Nous avons un système de feedback en place, mais il pourrait être plus fréquent ou plus accessible à tous. Nous avons un système de retour d’expérience bien établi et régulièrement utilisé, ce qui permet d’améliorer continuellement nos pratiques.

4-Comment décririez-vous la communication interne au sein de l’association ?

Oui, la communication est souvent floue, il peut y avoir des malentendus Il y a quelques tensions dans la communication, mais nous avons mis en place des moyens pour améliorer l’échange d’informations. La communication est généralement bonne, mais il y a quelques améliorations possibles, notamment sur les attentes de chacun La communication au sein de l’association est claire et fluide, avec des outils adaptés.

5-Avez-vous observés des changements au sein de l’équipe salariée ?

Des membres de l’équipe sont fatigué.e.s ou moins impliqués, pour des raisons que nous n’arrivons pas à identifier Quelques membres de l’équipe mentionnent un manque de temps et un besoin de rééquilibrer leur engagement ou leur travail Il y a eu quelques départs ou ajustements, mais la plupart restent motivés et impliqués dans les projets. L’équipe reste stable et motivée sans signes de fatigue ou de démotivation importants

6-Comment qualifiez-vous le climat social au sein de l’association ?

Quelques salarié.e ont exprimé des inquiétudes, mais cela n'a pas été abordé ouvertement. Il y a eu quelques demandes de réajustement de conditions de travail, mais elles sont ponctuelles. Les discussions informelles montrent une légère frustration. L'équipe semble en harmonie, aucun signe de mécontentement n'a été remarqué

7-Avez-vous remarqué une évolution dans la gestion de votre trésorerie ou de vos financements ?

Des retards ou des ajustements fréquents dans le paiement des factures ou des subventions. Nous devons parfois revoir nos priorités budgétaires pour éviter des tensions. La gestion financière semble stable, mais nous restons vigilants sur les dépenses imprévues. Aucune difficulté, nous avons une gestion fluide et prévisible des finances.

8-Face aux évolutions réglementaires et au contexte actuel, comment l’association s’adapte-elle ?

Les changements sont difficiles à intégrer, et l’association semble perdue face à l’évolution des normes, des pratiques internes ou du contexte économique L’adaptation est parfois complexe, mais l’association trouve des solutions à mesure que les changements surviennent. Nous sommes conscients de ces changements et avons mis en place des outils pour nous adapter efficacement. L’association anticipe bien les changements et est bien préparée pour faire face à ces évolutions.

9-Quelle est votre relation avec vos partenaires financeurs ?

Plusieurs partenaires semblent moins réactifs ou ont réduit leur soutien, ce qui affecte la pérennité de nos projets Certains partenaires sont moins disponibles, mais les relations restent positives, et nous ajustons nos attentes en conséquence. Les partenaires restent globalement engagés, même si certains ajustements sont nécessaires pour maintenir une coopération fluide. Les partenariats sont solides et les engagements clairs, ce qui assure la pérennité de nos projets.

10-Quelle est votre relation avec vos partenaires non financeurs ?

Plusieurs partenaires semblent moins réactifs ou disponible pour réaliser des projets communs, ce qui affecte la pérennité de nos projets Certains partenaires sont moins disponibles, mais les relations restent positives, et nous ajustons nos attentes en conséquence. Les partenaires restent globalement engagés, même si certains ajustements sont nécessaires pour maintenir une coopération fluide. Les partenariats sont solides et les engagements clairs, ce qui assure la pérennité de nos projets.

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